Cómo planificar una boda, pasos a tener en cuenta y tiempos

Planificar una boda y en cualquiera de las etapas de preparación es muy excitante, pero también puede llegar a convertirse en una situación de estrés.

Hay que tener en cuenta muchas cosas y cada una de ellas requiere un tiempo necesario que muchas veces no tenemos. Así que contar con una buena planificación nos a ayudar a no ir de cabeza durante las semanas previas a la boda.

Mientras tratáis de ordenar todas las ideas y crear la boda ideal, también escucharéis a gente dando consejos, que quizá no van con vosotros, a la vez que mantenéis a raya el presupuesto… todo un reto!

Quiero ayudaros un poco con algunos consejos a tener en cuenta para preparar vuestra boda y con este articulo os ofrezco mi punto de vista para ir programando vuestro evento para intentar no dejar nada al azar.

10 Tareas básicas para comenzar a planificar una boda

Los primeros pasos para organizar la boda son básicamente los siguientes:

1. Elegir la fecha
2. Definir un presupuesto que estéis cómodos
3. Elegir el lugar para la ceremonia y celebración
4. Considerar contratar un wedding planner
5. Elegir los proveedores principales: restaurante, catering, fotógrafo, y videografo
6. Preparar documentación y trámites
7. Elaborar vuestra lista de invitados
8. Buscar el vestido de novia y del novio
9. Definir la paleta de colores y decoración para la boda
10. Búsqueda los proveedores

Esto son los pasos principales, y ahora os toca elaborar un el planning teniendo en cuenta los tiempos que empleáis para cada tarea.

Tiempos para planificar una boda

A continuación os dejo detallado algunas de las tareas por meses suponiendo que vais a empezar a organizar vuestra boda con un año antelación. Por supuesto se puede empezar con menos tiempo pero es recomendable cuanto más tiempo mejor y así evitaréis imprevistos de última hora.

12 Meses antes de la boda

• Elegir la fecha en la que os queréis casar.
• Calcular número de invitados y presupuesto aproximado.
• Buscar y reservar restaurante.
• Buscar y reservar en la iglesia o juzgado.

9 a 11 Meses antes de la boda

• Buscar vuestros proveedores: fotógrafo, videógrafo, catering, wedding planner, decoradores, DJ, grupos de música, fotocalls etc…
• Buscar un oficiante de boda para bodas civiles.
• Preparar una lista de invitados
• Decidir quienes serán las damas de honor, los pajes y damitas.
• Empezar a seleccionar el vestido de novia
• Pensar en destinos para la luna de miel y solicitar presupuestos.

6 a 8 Meses antes de la boda

• Reservar el viaje de novios en la agencia de viajes.
• Para las bodas religiones, conocer las fechas de los cursillos prematrimoniales.
• Buscar grupos de música para la boda.
• Encargar y/o diseñar las invitaciones.
• Elegir y comprar las alianzas.

4 a 5 Meses antes de la boda

• Solicitar y preparar la documentación para la boda religiosa o civil.
• Reservar habitaciones de hotel o apartamentos para los invitados que residan fuera.
• Comprar el traje del Novio.
• Comprar los accesorios de novia: zapatos, tocado/velo, pendientes etc etc.
• Seleccionar la peluquería, la maquilladora para la novia.
• Determinar la decoración de la boda.
• Reservar los proveedores si aun no los tienes reservados.

3 Meses antes de la boda

• Enviar invitaciones a los invitados para que organicen su agenda.
• Preparar ceremonia, protocolo, lecturas, música.
• Encargar los detalles para los invitados.
• Reservar las flores para la boda.
• Reservar el transporte para los invitados
• Preparar el baile de los novios (coreografía)

2 Meses antes de la boda

• Hacer la prueba del peinado y maquillaje
• Seleccionar la música para la ceremonia, recepción y banquete.
• Probar y elegir el menú.

1 Mes antes de la boda

• Llamar y volver a confirmar todos los proveedores contratados.
• Confirmar la asistencia de todos tus invitados.
• Volver a confirmar la reserva de tu luna de miel.
• Tratamiento de belleza para la novia

1 Semana antes para tu boda

Pagar a proveedores.
Ensayos de boda. Si hay que ensayar algo, no lo dejéis para el último día, como por ejemplo el baile nupcial.

Vestidos y trajes a punto. Revisad que esté todo en orden.

El día antes

Hay que estar guapos. Podéis tomaros el día libre, y sólo para vosotros e ir a un spa.

Descansad y acostaros un poco más pronto de lo habitual, y no os dejéis embaucar por los amigos y que no os lleven de fiesta… Esto va por el novio 😉

El gran día

Levantaros con tiempo, desayunad bien, no os pongáis nerviosos, ya que es vuestro gran día y va a suceder todo muy rápido. Así que relajaros y disfrutad de cada instante.

Todas las bodas tiene algo en común, pero vosotros tenéis que hacerla cómo queráis, con o sin protocolos.

Consejos finales

Podéis tener todos los puntos de la boda apuntados en una libreta, o mejor aún en una aplicación como Evernote o Trello, que os permitirá tener las tareas organizadas por listas y con “checklists” digitalmente para acceder con vuestro ordenador o smartphone e ir marcando los pasos que estén completos o asignarles fechas de vencimientos.

Cómo un último consejo y como persona que ya se ha casado, os puedo decir que os toméis varios días antes de la boda para relajaros, haced un viaje de fin de semana o tomad un spa.

Si os ha gustado todo lo que os he dicho, os animo a que os descargueís mi guía definitiva de boda, donde os doy consejos mucho más detallados de cada momento importante de la boda con mi experiencia.

Descargate mi guía de 23 páginas con todos los consejos para que tu boda sea perfecta.