Cómo planificar una boda, pasos a tener en cuenta y tiempos

Planificar una boda y en cualquiera de las etapas de preparación es muy excitante, pero también puede llegar a convertirse en una situación de estrés.

Hay que tener en cuenta muchas cosas y cada una de ellas requiere un tiempo necesario que muchas veces no tenemos. Así que contar con una buena planificación nos a ayudar a no ir de cabeza durante las semanas previas a la boda.

Mientras tratáis de ordenar todas las ideas y crear la boda ideal, también escucharéis a gente dando consejos, que quizá no van con vosotros, a la vez que mantenéis a raya el presupuesto… todo un reto!

Quiero ayudaros un poco con algunos consejos a tener en cuenta para preparar vuestra boda y con este articulo os ofrezco mi punto de vista para ir programando vuestro evento para intentar no dejar nada al azar.

10 Tareas básicas para comenzar a planificar y organizar una boda

Los primeros pasos para organizar la boda son básicamente los siguientes:

1. Elegir la fecha
2. Definir un presupuesto que estéis cómodos
3. Elegir el lugar para la celebración y ceremonia
4. Considerar contratar un wedding planner
5. Elegir los proveedores principales: restaurante, catering, fotógrafo, y videografo
6. Preparar documentación y trámites
7. Elaborar vuestra lista de invitados
8. Buscar el vestido de novia y del novio
9. Definir la paleta de colores y decoración para la boda
10. Búsqueda los proveedores

Esto son los pasos principales, y ahora os toca elaborar un el planning teniendo en cuenta los tiempos que empleáis para cada tarea.

Tiempos para planificar una boda

A continuación os dejo detallado algunas de las tareas por meses suponiendo que vais a empezar a organizar vuestra boda con un año antelación. Por supuesto se puede empezar con menos tiempo pero es recomendable cuanto más tiempo mejor y así evitaréis imprevistos de última hora.

12 Meses antes de la boda

• Elegir la fecha en la que os queréis casar.
• Calcular número de invitados y presupuesto aproximado.
• Buscar y reservar restaurante.
• Buscar y reservar en la iglesia o juzgado.

9 a 11 Meses antes de la boda

• Buscar vuestros proveedores: fotógrafo, videógrafo, catering, wedding planner, decoradores, DJ, grupos de música, fotocalls etc…
• Buscar un oficiante de boda para bodas civiles.
• Preparar una lista de invitados
• Decidir quienes serán las damas de honor, los pajes y damitas.
• Empezar a seleccionar el vestido de novia
• Pensar en destinos para la luna de miel y solicitar presupuestos.

6 a 8 Meses antes de la boda

• Reservar el viaje de novios en la agencia de viajes.
• Para las bodas religiones, conocer las fechas de los cursillos prematrimoniales.
• Buscar grupos de música para la boda.
• Encargar y/o diseñar las invitaciones.
• Elegir y comprar las alianzas.

4 a 5 Meses antes de la boda

• Solicitar y preparar la documentación para la boda religiosa o civil.
• Reservar habitaciones de hotel o apartamentos para los invitados que residan fuera.
• Comprar el traje del Novio.
• Comprar los accesorios de novia: zapatos, tocado/velo, pendientes etc etc.
• Seleccionar la peluquería, la maquilladora para la novia.
• Determinar la decoración de la boda.
• Reservar los proveedores si aun no los tienes reservados.

3 Meses antes de la boda

• Enviar invitaciones a los invitados para que organicen su agenda.
• Preparar ceremonia, protocolo, lecturas, música.
• Encargar los detalles para los invitados.
• Reservar las flores para la boda.
• Reservar el transporte para los invitados
• Preparar el baile de los novios (coreografía)

2 Meses antes de la boda

• Hacer la prueba del peinado y maquillaje
• Seleccionar la música para la ceremonia, recepción y banquete.
• Probar y elegir el menú.

1 Mes antes de la boda

• Llamar y volver a confirmar todos los proveedores contratados.
• Confirmar la asistencia de todos tus invitados.
• Volver a confirmar la reserva de tu luna de miel.
• Tratamiento de belleza para la novia

1 Semana antes para tu boda

Pagar a proveedores.
Ensayos de boda. Si hay que ensayar algo, no lo dejéis para el último día, como por ejemplo el baile nupcial.

Vestidos y trajes a punto. Revisad que esté todo en orden.

El día antes

Hay que estar guapos. Podéis tomaros el día libre, y sólo para vosotros e ir a un spa.

Descansad y acostaros un poco más pronto de lo habitual, y no os dejéis embaucar por los amigos y que no os lleven de fiesta… Esto va por el novio 😉

El gran día

Levantaros con tiempo, desayunad bien, no os pongáis nerviosos, ya que es vuestro gran día y va a suceder todo muy rápido. Así que relajaros y disfrutad de cada instante.

Todas las bodas tiene algo en común, pero vosotros tenéis que hacerla cómo queráis, con o sin protocolos.

Consejos finales

Podéis tener todos los puntos de la boda apuntados en una libreta, o mejor aún en una aplicación como Evernote o Trello, que os permitirá tener las tareas organizadas por listas y con “checklists” digitalmente para acceder con vuestro ordenador o smartphone e ir marcando los pasos que estén completos o asignarles fechas de vencimientos.

Cómo un último consejo y como persona que ya se ha casado, os puedo decir que os toméis varios días antes de la boda para relajaros, haced un viaje de fin de semana o tomad un spa.

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